Polityka prywatności RODO – Klauzula informacyjna
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane też dalej: RODO, niniejszym przekazujemy informacje dotyczące Państwa danych osobowych, które przetwarzamy.
Zaznaczamy, że niniejszą informację służy jedynie dla celów informacyjnych. Nie jest wymagane od Pani/Pana żadne działanie lub kontakt z nami.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych (zwanym też dalej: Administratorem) jest nasza firma: Krajowe Usługi Metrologiczne M. Koziorowski, P. Koziorowski s.c., ul. Demokratyczna 117, 93-348 Łódź.
- Administrator nie ustanowił Inspektora Ochrony Danych.
- Przetwarzane przez nas Pani/Pana dane osobowe otrzymaliśmy od Pani/Pana dobrowolnie podczas zgłaszania przyrządów pomiarowych do wzorcowania, zgłaszania pracowników na szkolenie, zakupu przyrządów pomiarowych, dokonania wpisu na naszej stronie bądź w związku z innymi działaniami dokonywanymi przez Panią/Pana na naszej stronie.
- Pani/Pana dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, adresu IP, adresu zamawiającego oraz dostawy, możemy przetwarzać w celu:
- niezbędnym do zawarcia umowy, której jest Pani/Pan stroną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, włączając w to przypadki, kiedy do zawarcia tej umowy wymagane są dane osoby działającej w interesie i w imieniu klienta,
- niezbędnym do wykonania umowy w oparciu o zainteresowanie Pani/Pana naszą ofertą, na podstawie ar. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- niezbędnym do realizacji obowiązków ciążących na spółce takich jak rozliczenie finansowe, w tym podatkowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów firmy, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub obrony przed roszczeniami cywilnoprawnymi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- użytkowania systemu faktury elektronicznej w zakresie wskazanych danych w wniosku o udostępnienie faktur w formie elektronicznej,
- odpowiadania Pani/Panu na zapytania ofertowe związane z asortymentem sprzedawanych przyrządów pomiarowych, asortymentem świadczonych usług szkoleniowych oraz asortymentem świadczonych usług wzorcowania przyrządów pomiarowych,
- realizacji obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze,
- marketingu bezpośredniego towarów i usług lub utrzymywania relacji biznesowych pomiędzy klientem i naszą firmą w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,
- umożliwienia Pani/Panu kontaktu z naszą firmą za pomocą formularza kontaktowego (wniosek zgłoszeniowy usługi wzorcowania, wniosek zgłoszeniowy na szkolenie) lub inną dostępną na naszej stronie formą kontaktu,
- umożliwienia Pani/Panu oceny dotyczącej wykonywanych przez nasze Laboratorium wzorcowań przyrządów pomiarowych (ankieta poziomu zadowolenia klienta),
- Pani/Pana dane możemy przekazywać:
- osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
- podmiotom przetwarzającym – którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych,
- innym odbiorcom – np. kurierom, kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym, podmiotom, które na podstawie obowiązujących przepisów mogą żądać przekazania danych.
- Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej lub innym podmiotom w celach komercyjnych oraz nie sprzedaje danych osobowych. Ochrona informacji związanych z danymi klienta oraz osób kontaktowych jest dla Administratora zadaniem priorytetowym.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do ich przenoszenia.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przepisy RODO zostały naruszone.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych związanych z zawarciem umów Administrator przetwarza następujące informacje: nazwa firmy, imię i nazwisko Klienta, adres dostaw towarów wskazanych przez klienta, numer NIP, numer rachunku bankowego, podpis klienta lub osoby przez niego upoważnionej na dokumentach wymagających podpisu, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail podany do korespondencji, historię przesyłania, zapytania ofertowe i zapytania o sprzedawane przyrządy pomiarowe.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych Osób kontaktowych Administrator przetwarza: nazwę firmy, imię i nazwisko, adres e-mail, telefon kontaktowy, zajmowane stanowisko, numer dokumentu tożsamości, posiadane uprawnienia wskazane przez klienta, w przypadku uprawnień do reprezentowania Klienta w zakresie odbioru towarów w imieniu klienta, historię komunikacji z Osobą kontaktową.
- Dane osobowe Klienta i Osób kontaktowych Administrator pozyskuje w większości przypadków bezpośredni od osoby zainteresowanej , która podaje swoje podstawowe dane podczas kontaktu z pracownikami lub przedstawicielami Administratora. Inne formy pozyskiwania informacji to: korespondencja pocztowa, korespondencja elektroniczna, komunikacja telefoniczna. Administrator może pozyskiwać dane z informacji ogólnie dostępnych, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy lub odpowiedni z bazy CEDIG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, GUS (główny Urząd Statystyczny), firmowych stron internetowych, w zakresach danych publikowanych w sposób jawny.
- Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:
- posprzedażowej obsługi klientów (np. obsługi reklamacji),
- zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi,
- wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (wynikającego np. z przepisów podatkowych lub rachunkowych),
- dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania.
Informujemy, że mają Państwo prawo do cofnięcia zgody poprzez wysłanie e-maila na adres biuro@kumlab.eu lub przesłanie wiadomości pocztą tradycyjną na adres firmy.